延岡市の25年度のファイル基準表は3.7GB

平成25年度のファイル基準表の電磁的記録のコピーを請求したところ、総務課から3．7GB(ギガバイト)ものデータのコピーが交付されました。
電子データのテキスト情報から直接コピーされたものではなく、印刷された紙面をわざわざスキャンしてPDF化したものです。裏面の白紙が除去されていません。例えば実際には50ページの文書が、裏面の白紙もスキャンされているため、100ページになっています。白紙を自動的に除去することのできる機能があるはずですが、そのような配慮はなされていません。
宮崎県のファイル基準表はExcelでした。13MBです。

延岡市総務課から交付されたファイル基準表の電子原本  ： 総務課 49Mb

縮小白黒テキスト検索可能版：  総務課 1.7Mb